O IPREJUN está sempre investindo na inovação.

                Há aproximadamente 10 anos, nosso Instituto iniciou a implantação de seus processos eletrônicos.  Os primeiros processos eletrônicos implantados no âmbito do IPREJUN foram processos de autorização de abono no ponto eletrônico e de concessão de falta abonada para os servidores. Em 2017, foi desenhado o fluxo para implantação no sistema SEI de todos os processos de credenciamento de instituições financeiras e fundos de investimento, em conformidade com as exigências da Portaria MPS nº 519/2011 para os Regimes Próprios de Previdência Social. Na sequência, em 2018, foram implantados os processos eletrônicos para concessão de férias e autorizações de aplicações e resgates (APR) conforme previsto no art. 3º-B da Portaria MPS nº 519/2011, onde foi feita uma integração do sistema de gerenciamento de movimentações de investimentos para gerar automaticamente o documento no sistema SEI via webservice, sendo que o próprio documento assinado no SEI fica disponível para acesso no site do IPREJUN. A partir de janeiro de 2019, todas as atas de reuniões passaram a ser gerenciadas no SEI, sendo cadastrados como usuários todos os membros dos conselhos deliberativo, fiscal e do comitê de investimentos. Nestes processos, além das atas, passaram a ser anexados todos os documentos pertinentes às reuniões, possibilitando o armazenamento histórico dos relatórios que embasam as decisões dos órgãos deliberativos. Em janeiro de 2020, dando sequência à implantação gradual dos processos eletrônicos, foi desenhado o fluxo e implementados os processos eletrônicos de compras, em todas as suas modalidades. Em 2021, foram implementados os processos eletrônicos de emissão de atos legais, registros do controle interno, ouvidoria e arquivo judicial, incluindo Projetos de Lei, Decretos, Consultas Jurídicas, Estudos de impacto decorrentes de Alteração de carga horária, Comunicados, Nomeações, entre outros. Em um segundo momento, foi criada uma segunda base de dados, apenas para os processos de concessão ou revisão de Benefícios Previdenciários. Após autorização expressa do E. Tribunal de Contas e Secretaria de Previdência Social (órgãos fiscalizadores aos quais o IPREJUN está subordinado) foram implantados os processos eletrônicos de concessão de benefícios, permitindo a tramitação inclusive com a UGAGP, responsável pela gestão de pessoal. Desde então todos os processos são gerados no Sistema SEI, o que contribuiu muito para a agilidade e transparência de nossos atos administrativos.

                Em paralelo, elaboramos a Política para digitalização e conversão de documentos em arquivos eletrônicos – Ato Normativo nº 24 de 25/09/2020, através da qual definimos como objetivo a digitalização e armazenamento, no servidor do IPREJUN, de  documentos e processos. Os documentos foram preparados, reorganizados, digitalizados e disponibilizados, facilitando uma série de tarefas, como o envio dos requerimentos de compensação previdenciária e as revisões de benefícios. A Política, que completa 05 (cinco) anos de implantação, permitiu a redução do espaço com arquivos e reorganizou a estrutura administrativa do Instituto.

                Recentemente, foi implantada nova ferramenta para aumentar a segurança na gestão de empréstimos consignados em folha de pagamento. A partir de setembro/2025, o segurado do IPREJUN pode validar as autorizações para desconto em folha de pagamento, através de uma chave para liberação da transação.  A validação aumenta a segurança, já permite uma única utilização, assegurando que nenhum desconto será inserido sem a validação do beneficiário.

E mais novidades virão por aí:

O IPREJUN implementou um serviço para otimizar o atendimento ao segurado, proporcionando maior agilidade, disponibilidade (24 horas por dia, 7 dias por semana) e padronização das informações. Através do atendimento eletrônico via whatsapp, será possível melhorar a interação com os segurados, reduzir a demanda por atendimento para consultas rotineiras e automatizar alguns de processos de informação, através da inteligência artificial.

Também será possível o disparo de mensagens e comunicados, para que o segurado se mantenha atualizado sobre as notícias importantes do Instituto e receba a programação dos eventos do Programa Pós-Aposentadoria.

Os segurados que desejam ter acesso a esse conteúdo devem adicionar o número do whatsapp do IPREJUN: 3109-0566

Porque o IPREJUN está sempre inovando para estar mais próximo a você!